Sau khi tổng hợp lại kết quả khảo sát, với những con số khô khan thì bạn khó có thể hình dung một cách trực quan quan được. Vì thế việc tạo biểu đồ để quan sát là một việc làm cần thiết để bạn dễ dàng nhìn nhận và đánh giá kết quả. Với 3 hình thức khảo sát: Google form, facebook hay forum thì công cụ nào cũng có hỗ trợ thể sẳn kết quả dưới dạng biểu đồ đơn giản. Nhưng nếu để có thể làm được một biểu đồ chuyên nghiệp cho việc tính toán và bắt mắt trong việc trình bày thì thì tạo biểu đồ từ Excel là phương pháp tối ưu hơn.
Có lẽ phiên bản office 2007 là phiên bản phổ thông nhất hiện nay, nên mình xin hướng dẫn các bước tạo biểu đồ trên Excel 2007 (trên những phiên bản khác, thao tác có thể khác đôi chút).
Lấy ví dụ với bảng kết quả tổng hợp được như sau:
Bước 1: Bôi đen để chọn bảng giá trị cần khảo sát:
Bước 2: Chọn Insert : Tại thẻ Charts sẻ thấy được nhiều dạng biểu đồ trực quan. Nếu muốn chi tiết hơn, kick vào nút nhỏ được đánh dấu phía dưới.
Bước 3: Chọn loại biểu đồ muốn tạo. (Ở đây mình chọn loại biểu đồ tròn).
Bước 4: Hiệu chỉnh biểu đồ
Kick đúp vào biểu đồ, phia trên các tab sẻ tự động chuyển sang tab Design giúp bạn để giúp bạn tùy chỉnh các đặc điểm của biểu đồ:
+Bảng Chart Styles: Các lựa chọn giúp tùy chỉnh phần kiểu dáng, màu sắc.
+Bảng Chart layouts: Các lựa chọn giúp tùy chỉnh bố cục.
+Bảng Data: Thay đổi và sữa chữa dữ liệu của biểu đồ.
+Bảng Type: thay đổi dạng biểu đồ.
Sau một vài bước lựa chọn đơn giản, mình đã có một biểu đồ trong bắt mắt như thế này:
Và đây là kết quả sau khi làm biểu đồ 2 bảng tổng hợp:
Video hướng dẫn
