I. Tạo biểu đồ trực quan trên Google Form
Google form ngoài việc tạo công cụ cho ta thực hiện bài khảo
sát, nó còn có thể tổng hợp kết quả khảo sát bằng dạng biểu đồ giúp ta dễ hình
dung.
Cách thực hiện cũng vô cùng đơn giản, chỉ 1-2 thao tác là đã
có kết quả tổng hợp biểu đồ mà không cần người dùng phải có nhiều kiến thức về
chuyên môn như thành thạo excel.
Bước 1: Chọn bài khảo sát (form) mà bạn muốn lấy kết quả.
Bước 2:
+Kick chọn Responses (Con số bên cạnh Responses cho biết số
người đã tham gia khảo sát)
+Chọn Summary of responses.
Và kết quả hết sức trực quan…
Tùy theo hình thức câu hỏi mà GG tự động chọn loại biểu đồ
thích hợp và trực quan nhất để thể hiện.
VD:
+Loại câu hỏi Multichoice -> Biểu đồ tròn
+Loại câu hỏi checkbox -> Biểu đồ cột
II. Lấy kết quả ra bảng tính
Ngoài ra, nếu bạn muốn tổng hợp kết quả vào trong bảng tính
để dễ dàng tính toán thì GG drive còn hỗ trợ công cụ Spreadsheet để giúp bạn
làm điều đó.
Để chuyển kết quả khảo sát vào Spreadsheet, thực hiện các bước
sau:
Bước 1: Chọn Responses -> Change response destination
Bước 2: Một hộp thoại hiện ra -> Chọn New spreadsheet sau
đó nhập tên của spreadsheet mới vào textbox phía dưới -> Create
(Nếu muốn chèn kết quả khảo sát vào một spreadsheet đã có
trước đó -> Chọn New sheet in an existing spreadsheet…)
Như vậy, một bảng tính với kết quả khảo sát đã được tạo.
Quay trở lại my drive chọn spreadsheet vừa tạo ( hoặc từ form khảo sát Chọn
Responses -> View responses) để xem kết
quả:
Hoặc
Kết quả trong bảng tính:
Nếu người dùng không quen sử dụng spreadsheet hoặc muốn có
nhiều chức năng hơn, có thể copy phần kết quả để dán vào excel để tiện xử lý.
Tips:
Điểm bất tiện khi lấy kết quả ra spreadsheet là nó chỉ là bảng ghi lại nhật
ký của các lần khảo sát một cách lẻ tẻ chứ không hề có một kết quả tổng hợp
nào.
Nêu như bạn rành về excel thì điều này không mấy khó khăn để
tổng hợp lại các kết quả riêng lẻ thế này. Nhưng đối với người những người ít
làm excel, có lẻ đây là một khó khăn lớn.
Trong một câu hỏi, để có thể đếm được số lượng các đáp án,
mình xin đưa ra giải pháp là sử dụng câu lệnh countif.
Cách dùng cụ thể như sau:
=Countif(<vùng giá
trị>,”= <đáp án >” )
(Chú ý đáp án cần điền chính xác từng ký tự, kể trả dấu phẩy”,” , dấu chấm “.” Hay khoảng trắng)
VD: với bảng tính như trên, giờ mình muốn đếm số lượng của
đáp án: Option1 của câu hỏi 1 thì câu lệnh như sau
=Countif(B2:B11,”=Option
1”)
Với những câu hỏi và
những đáp án khác, cũng làm tương tự như vậy và sau khi làm xong toàn bộ,
ta sẻ thu lại kết quả như thế này:
Với kết quả này, bạn đã có thể dễ dàng xử lý tính toán như tạo biểu đồ, phân tích...
